项目编号：POWERCHINA-**-**
一、采购项目受中(略)（以下简称“采购人”）委托，中(略)资产管理部（以下简称“采购机构”）以公开谈判方式采购中(略)所需的数字档案室建设项目，本次谈判采购项目资金已落实。
二、项目概况与采购范围1、项目概况：
随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设企业数字档案室，是引领档案事业创新发展、推动档案工作走向现代化的必由之路，有利于提高档案工作质量和效率，为公司高质量发展提供有力支撑。
以数字化建设为基础，以服务公司中心工作为使命，以推动公司档案工作高质量发展为主线，(略)经营发展各领域、贯通各级经营主体的数字档案室，规范公司档案管理，实现档案收集、存储、管理和利用全过程数字化管理，为公司发展提供高质量服务。全部系统采购国产化硬件、操作系统、数据库和中间件实施。
公司尚未建立档案管理系统，各业务系统（如OA系统、PRP系统等）中形成的电子文件无法归档，传统的档案管理模式越来越难以适应电子文件管理需求，无法进行有效管理。根据实际工作需要，开展中(略)（以下简称：水电六局）数字档(略)数字档案馆（室）建设要求的前提现下，建设符合水电六局需求的数字档案管理系统，为各部门、各单位的电子档案或其他数字资源提供收集、整理、保存以及档案信息服务和共享利用。
结合当前水电六局档案管理现状，利用档案管理系统优化档案管理模式。以达到以下建设目标：
（一）优化制度规范体系，使档案工作更加规范化，确保档案的收集、整理、归档、利用等环节都有章可循，提高档案管理的专业化水平。
（二）实现电子文件即时归档，打通档案系统与业务系统间的壁垒，促进信息的有效整合和共享，依托档案管理系统建立双套制的归档机制，提升档案信息化水平。
（三）实现电子档案线上借阅，在系统内即可实现档案的借阅审批和浏览，提升档案利用效率，让信息多跑路，让员工少跑腿。
（四）实现原生电子档案统一归集，标题和全文检索功能，提高电子档案的管理和利用效率。
（五）提高各类档案收集的完整度和规范程度，提升各类档案的标准化程度。
2、采购范围：基础软硬件设备、电子档案管理系统、业务系统集成、传统载体档案数字化加工及售后服务等
3、本次谈判采购的内容：
本次采购内容为数字档案室建设，包括基础软硬件建设、电子档案管理系统建设、业务系统集成、传统载体档案数字化加工等。基础软硬件建设主要包括采购服务器、存储设备、操作系统、数据库软件、应用服务器、中间件等，为电子档案管理系统建设提供所需的硬件资源和必要的软件环境。电子档案管理系统建设主要包括采购私有化的综合档案管理系统，实现档案从收集、管理、存储到利用全流程的信息化。业务系统集成主要包括单点登录、组织机构同步、消息待办的集成，电建通（移动端）、OA系统、综合项目管理系统进行集成，实现OA系统、综合项目管理系统的数据在线归档。采购纸质档案数字化加工服务，分期分批对水电六局室存档案中查询频率较高的档案（约**万页）进行数字化扫描、条目信息著录，形成电子档案副本及电子档案目录，上传挂接至电子档案管理系统。
4、交货时间：自合同签订日起开始启动，项目建设周期为9个月
5、服务地点：(略)
6、质量要求：质保期一年。
三、供应商资格要求1、供应商必须在中华人民共和国境内依法登记注册，具有独立法人资格。
2、供应商应具有良好的企业信誉、足够的经济实力，稳定的项目实施队伍以及能够迅速响应采购人要求的售后服务队伍。包含必要的项目经理、业务专家、产品经理、设计工程师、开发工程师、测试工程师、实施工程师等，并提供项目服务团队和售后服务团队人员配置证明资料。
3、供应商应提供近3年（**年6月-**年6月，日期以合同签署日期为准）类似的服务项目的有效业绩，至少提供1个数字档案室建设或与之相似的数字化平台建设业绩，合同金额不低于(略)，和1个相应软件服务业绩（业绩应附合同扫描件或中标通知书，合同需载明合同签订时间、合同标的、合同总金额）。
4、供应商提供**年至**年度经审计的财务报告及附件（如**年审计报告未完成，向前顺延一年度，供应商公司成立于**年之后的，应提供成立以来的财务状况表），包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5、供应商具有良好的商业信誉，具有较强的履约能力，供应商在响应文件提交当日，在《国家企业信用信息公示系统》（http://www.(略)）或其他国家信用平台中近三年内无严重的违法失信、产品质量问题或不良行为记录等信息，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。
6(略)不得同时参加本次采购；(略)(略)不得同时参加本次采购；联合体不得参加本次采购；(略)及中(略)列入黑名单的企业，不得参加本次采购。
四、谈判采购文件的获取1、凡满足本公告规定的供应商资格要求并有意参加者，请于**年7月**日**时**分前（北京时间）在中国电建设备物资集中采购平台（https://(略)，以下简称“集采平台”）在线上传经办人身份证、法定代表人签发并加盖公章的针对本项目获取谈判文件的授权委托书扫描件（合并文件上传），并在审核通过后自行下载谈判文件。
五、响应文件的递交1、响应文件递交的截止时间（谈判截止时间，下同）为**年7月**日**时**分（北京时间），供应商应在截止时间前通过集采平台递交电子响应文件。
（1）本次采购将通过集采平台全程在线开展，电子响应文件的加密、提交、解密及签到（若采用集中解密方式请删除“、解密及签到”、第（4）条和第（5）条）等流程须各供应商在线进行操作。供应商须提前办理数字证书用于在线谈判，办理方式1）直接下载“中招互联”APP自助办理数字证书，方式2）请登录https://(略)/caHandle.html联系客服提供相关材料办理实体数字证书，并严格按照要求进行在线递交响应文件，因操作流程失误造成的谈判失败将由供应商自行承担后果。集中采购平台使用业务咨询客服热线：（袁女士）(略)、手机扫码CA办理客服热线：(略)**。
（2）各供应商须登录集采平台使用数字证书进行电子响应文件的编制、加密和在线投递。请各供应商充分考虑文件大小、网络速度的影响并预留充足的时间，逾期将无法提交。电子响应文件的在线投递建议至少提前**小时完成）。
（3）本次谈判无需提供纸质版谈判响应文件。
（4）各供应商须使用数字证书登录集采平台投标管家客户端进行在线签到，在采购人终止解密前未进行在线签到的供应商将无法进行后续谈判流程。（为保证开启环节顺利完成，建议在电子响应文件递交截止时间1小时前完成在线签到）。
（5）响应截止时间后，各供应商须使用数字证书登录集采平台投标管家客户端对电子响应文件进行在线解密。
2、谈判截止时间及递交地点如有变动，采购人将及时以书面形式通知所有已购买采购文件的供应商。
3、递交响应文件前须在中电建集中采购电子平台向中(略)或股份公司申报合格供应商资格，成为合格供应商后方能进行响应文件递交和开启。因供应商自身原因导致合格供应商资格未能申报成功，造成响应文件无法递交和开启的，由供应商自行承担其全部后果。
4、合格供应商申报及集采平台使用问题可咨询平台客服，具体联系方式请根据网站首页“联系我们”列表中查找相应客服经理电话（集采平台客服经理：袁女士，电话：(略)）。
5、谈判时间：另行通知
谈判地点：(略)
六、发布公告的媒介本次询比采购公告同时在中国电建阳光采购网（http://(略)）和集采平台（https://(略)）上发布。
七、联系方式地 址： (略)
邮 编： **
联 系 人： 邵先生
电 话： (略)
电子邮箱： (略)
采 购 人：中(略)
地 址：(略)
邮 编：**
联 系 人：费女士
电 话：(略)
电子邮箱：(略)
办理电子密钥及首次申请合格供应商请联系袁女士，电话：(略)，电话：(略)-(略) 。其他问题联系费女士，电话：(略)-(略)。
八、监督机构监督机构：中(略)设备物资招标采购办公室
监督邮箱：(略)
**年7月9日
