**年辽宁省青少年田径（场地）锦标赛服务采购项目采购项目的潜在供应商应在线上获取采购文件，并于(略) **时**分（北京时间）前提交响应文件。
一、办赛资质
承办单位要具有承办体育赛事、大型活动的能力。
二、办赛要求
（一）举办时间
**年辽宁省青少年田径（场地）锦标赛举办时间：拟定**年**-**月，比赛天数6-8天（准确日程以报名后编排的竞赛日程天数为准）。
（二）举办地点：(略)
（三）参加人数为：参赛运动队（含运动员、教练员、工作人员、队医等）**-**人；裁判员省派**人，当地裁判至少**人，志愿者至少**人。
（四）场地、器材、设备
1.比赛场地必须为中国田协验收合格的II类或以上田径场作为主场，有独立热身区域。
2.器材、器械、设备必须是经过中国田协审定的品牌。
3.径赛必须采用电子计时系统、电子记圈系统、田赛必须采用激光测距仪测量。
4.电子计时、激光测距等相关设备所获取数据应与辽宁省报名、成绩处理系统相匹配。
（五）接待要求
参赛人员：运动队（含运动员、教练员、工作人员、队医等）**-**人；裁判员省派**人，当地裁判至少**人，志愿者至少**人。
1.住宿：不低于三星酒店标准，每间房间安排住宿不得超过4人。
2.餐饮：运动队、裁判员餐标不得低于(略)/人/天。
3.竞赛用车：
（1）裁判员大巴（**座以上）2—3台（根据住宿裁判员人数确定）；
（2）竞赛秘书、TIC用中巴1台；
（3）为技术代表、技术官员、赛事总管提供车辆保障。
（4）保障运动队驻地到场地的大巴车（**座以上），在赛事密集期，保证每**分钟发一班接驳车。
由省田径中心、竞赛主管和承办单位共同确定每天发车时间。承办单位须保证车况良好。司机姓名、电话要第一时间告知相关人员。司机熟悉交通路线，司机一经确定，无特殊情况不得更换。
（六）物料制作
1.承办单位需根据竞赛总管提供的器材清单在赛前**天准备好相关器材，由省田径中心和竞赛总管在赛前共同审查合格。
2.条幅、背景板制作：
（1）比赛场地上方悬挂条幅：（根据悬挂位置设计尺寸，不得少于**米）内容为：**年辽宁省青少年田径（场地）锦标赛。
（2）技术会议会议室条幅或大屏幕（根据悬挂位置设计尺寸），内容为：**年辽宁省青少年田径（场地）锦标赛。
（3）赛场周边条幅及A字广告板赞助商可由承办单位自寻，内容须经省田径中心审核确定方可悬挂条幅或摆放A字板。
（4）赛场周边使用比赛名称的道旗，高度不低于2.5米，不少于**个。反兴奋剂宣传标语的展板/道旗/标语/使用省田径中心提供的统一模板，在餐厅、住地、赛场安置，高度不低于1.5米，总数不少于**个。
（5）百米起点处放置至少**米长，2.5米高背景板（可用LED或广告板），显示赛会名称等信息。
3.秩序册、成绩册制作：
（1）秩序册赛前7天制作完毕，内容由省田径中心提供，承办单位负责排版印刷，数量根据参赛单位及相关部门数量由省田径中心确定。
（2）成绩册赛后7天制作完毕，内容由省田径中心提供，承办单位负责排版印刷，数量根据参赛单位及相关部门数量由省田径中心确定。
4.号码布：根据秩序册中参赛队名单制作。每名运动员2块相同号码布，横版尺寸**cm**cm，样式由承办单位设计，中心审核后制作。
5.电计时小号码：材质为独立裁剪好的不干胶贴,竖版,尺寸**cm**cm，数量及号码范围根据竞赛日程分组情况制作，由中心提供。白底黑字，字体要求1.2.7明显区分；6、9、8明显区分。
6.胸卡制作：包含“官员”、“裁判员”、“运动队”、“志愿者”。数量由省田径中心根据实际情况提供。板式样式由承办单位设计，省田径中心审核。
7.赛中按照省反兴奋剂中心的要求准备兴奋剂检查站，并提供饮水、饮料。
8.以上所有物料样式，文字内容均须经省田径中心审核通过。
（七）经费保证
1.保障裁判员、技术官员劳务费和交通费按标准按时发放及报销，时间不得晚于比赛后**天。省派裁判员劳务费不低于(略)/天，按比赛天数+3天计；当地裁判员劳务费不低于(略)/天，按比赛天数+2天计；志愿者劳务费不高于(略)/天，按比赛天数+2天计。交通费按照车票、机票据实报销，机票限经济舱，高铁票限二等座。
2.须保证裁判员服装至少2件半袖，1顶遮阳帽。如**月后比赛，须保证裁判员服装至少1件长袖，1顶遮阳帽。
3.根据竞赛需要，省田径中心赛前组织的工作人员、裁判员每次到赛区检查场地、器材所产生的差旅费、劳务费由承办单位承担。车票据实报销，住宿费由承办单位负担，并负担差旅费(略)/人/天，劳务费(略)/天。
三、医疗保障
1.取得当地政府及医务部门同意举办大型田径赛事，并针对本次赛事制定医疗救护相关工作方案。
2.比赛期间在就近安排至少1家市级以上医院开通赛事医疗绿色通道。
3.比赛期间每天至少2辆救护车到赛场，并配备医疗人员，至少2名医生和2名护士，具备处理紧急医疗事件能力，配备外伤急救药品，配备心脏除颤仪（AED）。
四、其他
1.竞赛规程、补充通知须按省田径中心要求制定。解释权归辽宁省田径运动管理中心所有。
2.赛中根据竞赛需要机动调整经费支出预算。
3.其他未列明项目应按照《辽宁省田径赛事组织管理实施细则》相关要求执行。
2、供应商应认真学习辽宁政府采购网电子文件制作指南，并按照采购文件和电子评审系统要求进行投标（响应）信息填报、电子文件编制、盖章或电子签章等工作。对于使用电子签章的，供应商应在辽宁政府采购网 CA 认证平台下载签章工具或向 CA 认证机构索要电子签章工具，对电子文件进行签章。电子文件中存在图片较多或内存较大等情况，需使用特殊工具对电子文件进行调整的，应在系统中认真核对调整后的电子文件，确保文件真实有效，清晰可辨，避免影响评审活动。供应商因自身操作问题导致的一切不良后果由供应商自行负责。（具体规定详见《关于启用政府采购数字认证和电子招投标业务有关事宜的通知》（辽财采【**】**号））。
3、本项目采用不见面开标，各供应商应于递交投标（响应）文件截止时间((略)**时**分)时自行解密投标（响应）文件，解密时间为**分钟，如到时未进行解密或解密失败将视为未提交投标（响应）文件。供应商原因造成电子投标（响应）文件无法上传或无法按时解密按无效投标（响应）处理。
4、供应商除在辽宁政府采购网电子评审系统上传投标（响应）文件外，应在(略)**时**分前将按采购文件规定的以介质形式（U盘）存储的备份投标（响应）文件邮寄或送达至大(略)（大连市金州区光明街道文润金宸1-3号1-2层），不接受到付邮件。并承诺备份投标（响应）文件与电子评审系统中上传的投标（响应）文件内容、格式一致，以备系统突发故障使用。如未递交备份文件而遇到系统突发故障时，供应商因无备份文件导致评审无法继续的按照无效投标（响应）文件处理，供应商仅提交备份文件的而没有进行网上递交的投标（响应）文件的，投标（响应）无效。关于具体的备份文件的格式、存储、密封要求详见采购文件。供应商仅提交备份投标（响应）文件的，投标（响应）无效。
5、供应商在电子评审活动中出现以下情形的，按如下规定进行处理：
（1）因供应商原因造成投标文件未解密的；
（2）因供应商自用设备原因造成的未在规定时间内解密、上传文件或投标（响应）报价等问题影响电子评审的；
（3）因供应商原因未对文件校验造成信息缺失、文件内容或格式不正确以及备份文件不符合要求等问题影响评审的。
出现前款（1）（2）情形的，视为放弃投标（响应）；出现前款（3）情形的，由供应商自行承担相应责任。
6、因本项目为网上报名和网上递交文件，各供应商务必写清联系人的联系方式，姓名和电话号码（用于评标现场咨询）。各供应商须在响应文件的“格式5法定代表人（或非法人组织负责人）授权委托书”中明确本项目的项目联系人及联系电话（建议包含手机及座机号码），并注意电话来电，以便重要事宜的通知。若因联系电话错误、关机、无法接通等原因无法联系到供应商，供应商自行承担相应后果。如已线上递交电子响应文件，供应商在规定的时限内未解密文件或未最终报价，且代理机构根据网上报名联系人所留联系方式未成功联系到供应商，则视为自动放弃投标。
7、本项目最后报价时限为**分钟（由于供应商原因未在规定时限内完成报价，按报价文件无效处理）。
具体详见辽财采函{**}**号文件相关通知。
